Copilot – zastosowanie sztucznej inteligencji do pracy w Excelu- szkolenie online

• Pierwsze kroki z Copilotem w Excelu: jak uruchomić, interfejs rozmowy w arkuszu, pierwsze proste prompty.

• Pytania do swoich danych w języku naturalnym: sumy, średnie, wartości skrajne, trendy.

• Filtrowanie i sortowanie danych przez rozmowę z Copilotem.

• Generowanie formuł na podstawie opisu zadania, bez znajomości polskich nazw funkcji.

• Wyjaśnianie istniejącej, skomplikowanej formuły zwykłymi słowami: Copilot opisuje krok po kroku, co taka formuła robi.

• Formatowanie warunkowe promptem: skale kolorów, oznaczanie wartości skrajnych, podświetlanie wierszy spełniających kryteria.

• Generowanie wykresów słupkowych, kolumnowych, liniowych, punktowych i pierścieniowych jednym promptem.

• Porównanie domyślnego wykresu Excela z wykresem zaproponowanym przez Copilota.

• Porządkowanie danych: normalizacja niejednolitych zapisów, ujednolicanie wielkości liter, usuwanie zbędnych odstępów, formatowanie dat.

• Rozbijanie i łączenie kolumn przy wsparciu Copilota.

• Uzupełnianie brakujących wartości na podstawie wzorca widocznego w danych.

• Bezpieczeństwo i poufność danych: co Copilot widzi, gdzie idą informacje, kiedy nie wolno udostępniać danych Copilotowi.

• Granice Copilota: dlaczego ta sama prośba może dać różne odpowiedzi, sytuacje wymagające ręcznej weryfikacji.

• Formuły warunkowe wielopoziomowe: zagnieżdżone JEŻELI, łączenie ORAZ i LUB, pułapki czytelności.

• Łączenie wyszukiwania z innymi funkcjami: WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ z warunkami, INDEKS i DOPASUJ.

• Formuły finansowe: rata kredytu, część odsetkowa, wartość bieżąca, wartość przyszła.

• Przekształcanie tekstu w arkuszu: rozbijanie pełnych imion na osobne kolumny, łączenie pól adresu, wyciąganie fragmentów z dłuższego ciągu.

• Wykresy z dwiema osiami, wykres skumulowany słupkowy i kolumnowy, wykres punktowy z linią trendu.

• Mapa cieplna w arkuszu jako wizualizacja gęstości danych.

• Dobór typu wykresu pod konkretne pytanie biznesowe.

• Generowanie kolumn obliczeniowych: zysk, marża, kategoria, ocena.

• Analiza warunkowa: scenariusze typu „co się stanie jeśli", Scenariusze, Szukanie wyniku, Tabele danych.

• Generowanie syntetycznych danych testowych przez prompt.

• Tworzenie tabel przestawnych przez prompt, modyfikacja układu w rozmowie.

• Generowanie zestawień pod konkretne pytanie zarządcze, ocena jakości układu zaproponowanego przez Copilota.

• Praca z tabelą liczącą kilka tysięcy wierszy: pytania, wnioski, znajdowanie nieoczywistych wzorców.

• Łączenie danych z kilku arkuszy w jednym pliku, wyszukiwanie wartości w dużych zestawieniach.

• Studium przypadku: pełna analiza raportu sprzedażowego od surowych danych do raportu zarządczego z wykorzystaniem wszystkich poznanych technik.

Ćwiczenia: 

• Analiza danych sprzedażowych tradycyjnie i za pomocą Copilota.

• Generowanie formuł w Excelu za pomocą zdań w języku polskim (promptów). 

• Tworzenie formuł zagnieżdżonych i ich wyjaśnianie przez Copilota.

• Tworzenie wykresów tradycyjne i za pomocą promptów. 

• Tworzenie reguł formatowania warunkowego za pomocą promptów.

• Porządkowanie listy kontaktów.

• Jak weryfikować błędne wyniki dostarczane przez Copilota.

• Budowanie formuł w Excelu.

• Przekształcanie jednej kolumny w kilka innych.

• Budowanie wykresu z podwójną osią.

• Tworzenie mapy cieplnej z danych miesięcznych dla dziesięciu produktów.

• Praca na scenariuszach typu „co się stanie jeśli"

• Budowanie tabeli przestawnej

• Praca z dużymi plikami

• Łączenie danych z kilku arkuszy w jednym

• Studium przypadku: analiza raportu sprzedażowego od surowych danych do raportu zarządczego

Zalecenia dla Uczestników:

• Podstawowa znajomość Excela: otwieranie pliku, prosta tabela, sumowanie kolumny.

• Aktywne konto Microsoft 365 z licencją Copilot dla Microsoft 365 sprawdzone przed szkoleniem na laptopie, z którego Uczestnik będzie pracował.

Zdobyte kwalifikacje i umiejętności:

• Umiejętność prowadzenia rozmowy z Copilotem w Excelu.

• Umiejętność uzyskania odpowiedzi z arkusza bez ręcznego budowania formuły.

• Umiejętność generowania wykresów i formatowania warunkowego promptem.

• Umiejętność czyszczenia i porządkowania danych przy wsparciu Copilota.

• Umiejętność rozpoznawania sytuacji, w których wynik z Copilota wymaga ręcznej weryfikacji.

• Znajomość zasad bezpieczeństwa danych w pracy z Copilotem: dane osobowe, tajemnica handlowa, klauzule poufności.

• Świadomość granic technologii i jej zastosowań biznesowych.

• Umiejętność budowania formuł złożonych i finansowych przez prompt.

• Umiejętność tworzenia tabel przestawnych i scenariuszy „co się stanie jeśli" w analizie warunkowej.

• Umiejętność pracy z większymi zbiorami danych (kilka tysięcy wierszy) i łączenia danych z wielu arkuszy.

• Umiejętność prowadzenia pełnej analizy raportu sprzedażowego od surowych danych do gotowego materiału zarządczego.

• Szybsze raportowanie i analiza danych przez pracowników bez angażowania działu IT lub działu analiz.

• Skrócenie czasu rutynowych zadań w arkuszach: czyszczenia danych, tworzenia wykresów, budowania formuł.

• Większa samodzielność pracowników w pracy z danymi.

• Świadome korzystanie z Copilota w sposób zgodny z polityką bezpieczeństwa i poufności firmy.

• Zwiększenie kompetencji analitycznych pracowników działów biznesowych w pracy z formułami złożonymi i tabelami przestawnymi.

• Skrócenie czasu przygotowywania raportów zarządczych dzięki łączeniu danych z wielu źródeł w jednym arkuszu.

• Demonstracje na żywo z Copilotem w Excelu.

• Krótkie prezentacje wprowadzające.

• Zadania indywidualne Uczestników, praca w parach przy bardziej złożonych ćwiczeniach.

• Praca w grupach przy zadaniach syntetyzujących.

• Dyskusje moderowane.

• Analizy przypadków.

• Ćwiczenia rachunkowe z użyciem Excela i Copilota (proponuję ten pkt przesunąć w liście do góry, pod „Zadania indywidualne…”.

• Prezentacje dobrych praktyk.

• Pracownicy działów sprzedaży, zakupów, logistyki, raportowania, kontrolingu, produkcji, jakości.

• Specjaliści analizujący dane sprzedażowe, magazynowe, produkcyjne lub kosztowe w arkuszach Excela.

• Asystenci, koordynatorzy, kierownicy odpowiadający za raporty operacyjne.

Copilot wewnątrz Excela to nowe narzędzie pracy, które pozwala zadawać pytania do danych w języku naturalnym, generować formuły bez znajomości ich składni, tworzyć wykresy i porządkować dane przez prostą rozmowę z arkuszem. Wariant dwudniowy rozszerza pracę o formuły złożone i finansowe, tabele przestawne, analizę warunkową, pracę z większymi zbiorami i pełne studium przypadku raportu sprzedażowego od surowych danych do materiału zarządczego.

· Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi. 

· Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji. Materiały są dostępne w wersji elektronicznej.

· Bezpłatny dostęp do elektronicznych materiałów szkoleniowych w systemie Biblioteka TQMsoft,

· Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,

· Możliwość bezpłatnych 3-miesięcznych konsultacji po szkoleniu, które realizowane są poprzez Panel Konsultacyjny.