Obsługa bazy IMDS - szkolenie online

1. Wprowadzenie

- cele i zakres stosowania materiałowych kart danych (Material Data Sheet – MDS),

- struktura i podstawowe funkcje bazy IMDS,

- logowanie w bazie,

- wymagania prawne istotne dla IMDS Dyrektywa 2000/53/EC wraz załącznikiem, Dyrektywa 2005/64/EC wraz załącznikiem, Rekomendacje IMDS, GADSL (Global Automotive Declarable Substance List),

2. Omówienie funkcji głównego menu (MDS, Functions, Administration, Help) w tym także:

- tworzenie i łączenie danych materiałowych,

- sprawdzanie danych od dostawcy,

- użycie danych od dostawcy,

- użycie ogólnodostępnych danych,

- użycie "dżokerów",

- sprawdzanie własnych MDS,

- MDS - wewnętrzne zwolnienie, wysyłanie, rozpowszechnianie, przesyłanie "dalej",

- kopiowanie i usuwanie MDS,

- wysyłanie i otrzymywanie MDS,

- wyszukiwanie materiałów i MDS w bazie,

- szczegółowa analiza MDS,

- funkcje „where used - analysis”

- używanie funkcji „Analiza” w praktyce,

- wewnętrzne zwolnienie MDS,

- zarządzanie otrzymywanymi MDS,

- analiza otrzymanych MDS,

-  „śledzenie” MDS,

- zarządzanie przychodzącymi prośbami o MDS,

- tworzenie własnych zapytań o MDS,

- tworzenie prośby o wprowadzenie substancji podstawowej do bazy IMDS.

- opcje transferu danych do Bazy SCIP. W tym wymagania prawne dot. zgłoszeń w bazie SCIP.

3. Interpretacja błędów i ostrzeżeń w IMDS.

4. Raportowanie i zarządzanie zmianami w IMDS.

5. Zwolnienia w IMDS.

6. Specyficzne wymagania OEM.

7. Administrowanie bazą.

- profile użytkowników,

- funkcje osoby kontaktowej i użytkownika oraz administratora,

- zdefiniowanie osoby kontaktowej odnośnie IMDS i REACH,

- statystyki MDS,

- przechowywanie danych,

- analiza przyczyn odrzuceń.

Ćwiczenia:

Obejmujące pracę w bazie IMDS w celu praktycznego utrwalenia jej poszczególnych funkcji. W szczególności:

·       Zatwierdzanie kart materiałowych od dostawców

·       Tworzenie kart materiałowych dla Materiałów, komponentów i pół-komponentów

·         - tworzenie i łączenie danych materiałowych,

·         - sprawdzanie danych od dostawcy,

·         - użycie danych od dostawcy,

·         - użycie ogólnodostępnych danych,

·         - użycie "dżokerów",

·         - sprawdzanie własnych MDS,

·         - MDS - wewnętrzne zwolnienie, wysyłanie, rozpowszechnianie, przesyłanie "dalej",

·         - kopiowanie i usuwanie MDS,

·         - wysyłanie i otrzymywanie MDS,

·         - analiza otrzymanych MDS,

·         - zarządzanie przychodzącymi prośbami o MDS,

·         - tworzenie własnych zapytań o MDS,

·         - tworzenie prośby o wprowadzenie substancji podstawowej do bazy IMDS.

Zalecenia dla Uczestników:
Jedna osoba/komputer to najbardziej optymalne rozwiązanie. Maksymalnie jednak dwie osoby/komputer.
Dostęp do Internetu.
Wymagany dostęp do bazy IMDS, rekomendowany o statusie Użytkownika, z możliwością edycji w programie.

Zdobyte kwalifikacje/umiejętności:

Uczestnik po szkoleniu będzie w stanie samodzielnie posługiwać się bazą IMDS, swobodnie wykorzystując jej poszczególne

funkcje.

Zajęcia praktyczne w Bazie IMDS.

·       Specjaliści ds. jakości, inżynierowie jakości.

·       Liderzy projektów.

·       Audytorzy wewnętrzni SZJ, ZSZJ.

·       Pracownicy działów SQA, SQD.

·         Osoby odpowiedzialne za przedkładanie dokumentacji PPAP do klientów.

·         Osoby odpowiedzialne za zatwierdzanie kart materiałowych w IMDS od dostawców

·         Osoby odpowiedzialne za raportowanie i zatwierdzanie danych materiałowych w bazie IMDS.

·         Firmy rozpoczynające działalność produkcyjną dla przemysłu motoryzacyjnego.

Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi. 
Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji. Materiały dostępne w wersji elektronicznej.

Opis szkolenia – rozszerzenie

Szkolenie online z obsługi bazy IMDS jest skierowane do osób pracujących z danymi materiałowymi w branży motoryzacyjnej i odpowiadających za ich raportowanie, weryfikację oraz przekazywanie do klientów. Dwudniowy program obejmuje zadania praktyczne: tworzenie i łączenie MDS, weryfikację danych dostawców, analizę ostrzeżeń i błędów, administrowanie bazą oraz przygotowanie zgłoszeń zgodnych z wymaganiami prawnymi i zaleceniami OEM.

Duży udział ćwiczeń (około 70%) pozwala przećwiczyć pełną ścieżkę pracy w IMDS – od tworzenia materiałów i komponentów, po obsługę żądań, analizę odrzuceń i przygotowywanie zapytań. Uczestnicy przechodzą przez scenariusze, z którymi spotykają się na co dzień: zatwierdzanie kart dostawców, identyfikację substancji z listy GADSL, korzystanie z „dżokerów”, porównywanie wersji MDS oraz wykonywanie analizy „where used”.

Szkolenie obejmuje także zagadnienia prawne, w tym wymagania związane z dyrektywami 2000/53/EC i 2005/64/EC, a także opcje transferu danych do bazy SCIP. Dzięki temu uczestnicy wiedzą, jak prowadzić raportowanie zgodne z obowiązującymi przepisami i jak szybko znaleźć brakujące dane niezbędne do przesłania dokumentacji klientowi.

To praktyczne szkolenie przeznaczone jest dla pracowników odpowiedzialnych za jakość, zgodność środowiskową, zatwierdzanie kart materiałowych, przygotowanie PPAP oraz komunikację z dostawcami. Sprawdzi się również w organizacjach rozpoczynających działalność w łańcuchu dostaw branży motoryzacyjnej, które muszą wdrożyć standardy pracy z IMDS od pierwszego dnia współpracy z klientami OEM.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć dostęp do IMDS, aby uczestniczyć w szkoleniu?

Tak, aby w pełni wykorzystać część praktyczną, uczestnik powinien mieć aktywny dostęp do bazy IMDS z możliwością edycji. Pozwala to wykonywać ćwiczenia w czasie rzeczywistym i utrwalać umiejętności podczas pracy w systemie.

Czy szkolenie obejmuje również wymagania prawne związane z IMDS i SCIP?

Tak. Omawiane są obowiązujące dyrektywy, rekomendacje IMDS oraz zasady zgłoszeń do bazy SCIP. Uczestnicy uczą się, jak przygotować dane oraz jak upewnić się, że dokumentacja spełnia wymagania prawne stosowane w branży motoryzacyjnej.

Czy w trakcie szkolenia tworzymy kompletne MDS od podstaw?

Tak. Program obejmuje tworzenie materiałów, półproduktów i komponentów, ich łączenie oraz przygotowywanie MDS gotowych do wysłania. Ćwiczenia dotyczą również pracy z kartami dostawców oraz analizy odrzuceń.

Czy szkolenie jest odpowiednie dla firm, które dopiero zaczynają przygodę z IMDS?

Tak. Program jest uporządkowany i obejmuje pełen zakres funkcji bazy, dlatego jest odpowiedni zarówno dla początkujących, jak i osób chcących uporządkować dotychczasową praktykę.

Jak wygląda część praktyczna w formie online?

Ćwiczenia odbywają się w bazie IMDS własnej uczestnika. Trener prezentuje kolejne funkcje, a następnie uczestnicy wykonują zadania samodzielnie lub z krótkim wsparciem instruktora. Dzięki temu można od razu przećwiczyć operacje, które później będą wykonywane na co dzień.