Szkolenia Katalog szkoleń Narzędzia jakości Zarządzanie reklamacjami
ZR

Zarządzanie reklamacjami

Cele szkolenia

·         Omówienie wymagań najpopularniejszych norm jakości w zakresie reklamacji klientów i do dostawców w łańcuchu dostaw firm produkcyjnych.

·         Praktyczna realizacja procesów zorientowanych na klienta COP (Customer Oriented Process).

·         Ustalenie typów reklamacji i reakcji na reklamację.

·         Analiza zgłoszonej reklamacji pod kątem zasadności, przyczyn i kosztów.

·         Przedstawienie typowych procedur zarządzania reklamacjami – metodologia 8D i inne.

·         Planowanie i nadzorowanie działań korekcyjnych i korygujących. Analiza historii reklamacji – raporty, dane do doskonalenia.

·         Prezentacja dobrych praktyk.

Symbol szkolenia

ZR
Dostępna wersja online

Terminy i miejsce

  • 30 - 31 marca 2026 Gwarantowane
    Lokalizacja: Kraków, ul. Bociana 22a
  • 14 - 15 maja 2026
    Lokalizacja: Kraków, ul. Bociana 22a
  • 15 - 16 czerwca 2026
    Lokalizacja: Kraków, ul. Bociana 22a

Szacunkowy udział części praktycznej: 70%

Czas trwania: 2 dni po 7 godz.

Program i ćwiczenia:

1.       Idea i rozwój systemów zarządzania jakością, specyfika różnych branż produkcyjnych i usług.

2.       Kluczowe zasady: podejście procesowe, ciągłe doskonalenie i PDCA.

3.       Planowanie ukierunkowanie na Klienta wewnętrznego i zewnętrznego - procesy zorientowane na Klienta (COP – Customer Orientated Processes).

4.       Zalecenia normy ISO 10002 „Zarządzanie jakością. Zadowolenie Klienta. Wytyczne dotyczące postępowania z reklamacjami w organizacjach”.

5.       Typy reklamacji (wewnętrzne, jakość, logistyka, serwisowe, klient finalny).

6.       Zarządzanie reklamacją – dobre praktyki:

·         rejestracja i dokumentowanie reklamacji,  przykładowe formularze,

·         komunikacja z Klientem,

·         zespoły interdyscyplinarne,

·         specyfika branż – wymagania narzucone przez Klientów: zasady, procedury, podręczniki,

·         analiza danych, poszukiwanie przyczyn niezgodności, 5Why, 5Why wielościeżkowe, diagram Ishikawy,

·         raportowanie reklamacji: metodologia 8D,

·         działania korekcyjne i korygujące,

·         postępowanie z wyrobami niezgodnymi u klienta (sortowanie, naprawa),

·         analiza danych i sprzężenie zwrotne do procesu produkcji.

·         Wykorzystanie audytów w postępowaniu reklamacyjnym

 

Ćwiczenia: możliwość dostosowania do potrzeb uczestników poprzez wybór z zakresu:

·      Kryteria wymagań w zakresie reklamacji – działania w celu unikania reklamacji

·      Studium przypadku – reklamacja w firmie produkcyjnej z zastosowaniem 8D, Ishikawa, 5Why, 5Why wielościeżkowe (EOS) – reklamacja w firmie produkcyjnej.

·      Studium przypadku -  z możliwością dostosowania do potrzeb i przykładów Uczestników

Korzyści dla uczestnika:

Uczestnik uczy się :

·       Praktycznej realizacji procesów zorientowanych na klienta COP.

·       Stosowania dobrych praktyk w zakresie reakcji na reklamację.

·       Stosowania metodologii 8D do zarządzania reklamacją.

·       Analizy przyczyny źródłowej reklamacji w oparciu o analizę 5Why, 5Why wielościeżkowe, diagram Ishikawy.
·       Efektywnie wybierać przyczyny źródłowe reklamacji.

Adresaci:

·       Osoby odpowiedzialne za współpracę z Klientami - kierownicy i pracownicy działów: jakości, logistyki, handlu, sprzedaży, współpracy z Klientami, współpracy z dostawcami, SQA, marketingu firm produkcyjnych i firm współpracujących z nimi.

·      Kierownicy i koordynatorzy projektów.

·      Pełnomocnicy d/s systemów zarządzania, osoby odpowiedzialne za jakość, specjaliści d/s jakości.

·      Auditorzy wewnętrzni, auditorzy i uczestnicy auditów drugiej strony.

Opinie uczestników:

"Bardzo komunikatywny prowadzący, posiadający szeroką wiedze i doświadczenie".
"Wysoki poziom wiedzy trenera, kontaktowość."
"Interakcje z uczestnikami różnych branż."
"Bardzo komunikatywny trener w pełni odpowiadający wymaganiom."
"Bardzo profesjonalne szkolenie. Widać dużą wiedzę trenera i znajomość zagadnień w praktyce. Dobry kontakt z uczestnikami."
"Przykłady praktyczne, analizy faktycznych problemów podawanych przez uczestników, szukanie rozwiązań."
"Praktyczne rozwiązania problemów w firmie. Ciekawy sposób szkolenia - nie czytanie prezentacji."
 "Wyczerpanie tematu. Przydatne ćwiczenia. Pozytywna atmosfera. Fachowe podejście do tematu."
"Dużo przydatnych informacji, których nie zawsze da się znaleźć w podręcznikach. Trener z bardzo dużym doświadczeniem."
"Komunikatywność prowadzącego. Fachowe przygotowanie prowadzącego."
"Teoria oparta na praktyce - bardzo dobre połączenie."
"Interesujące prowadzenie szkolenia przez trenera."
"Ciekawe szkolenie z wieloma przykładami oraz indywidualnym podejściem."
"Dobry kontakt trenera z uczestnikami."

Dodatkowe informacje:

Cena szkolenia obejmuje: 

  • udział w szkoleniu, 
  • materiały w formie papierowej, segregator, notatnik, długopis,
  • bezpłatny dostęp do elektronicznych materiałów szkoleniowych,
  • certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
  • możliwość bezpłatnych 3-miesięcznych konsultacji po szkoleniu,
  • obiady, przerwy kawowe oraz słodki poczęstunek


Opis szkolenia – rozszerzenie

Szkolenie Zarządzanie reklamacjami koncentruje się na uporządkowanym podejściu do obsługi reklamacji w organizacjach produkcyjnych i w łańcuchu dostaw. Pokazuje reklamację jako element procesu jakościowego, który wymaga spójnych zasad, jasnych ról i świadomej pracy na danych. Uczestnicy uczą się poruszać w wymaganiach norm jakościowych oraz oczekiwaniach klientów, bez traktowania reklamacji wyłącznie jako sytuacji kryzysowej.

Istotnym obszarem szkolenia jest praktyczna realizacja procesów zorientowanych na klienta COP. Uczestnicy pracują nad tym, jak planować reakcję na reklamację, dobierać sposób postępowania do jej typu oraz prowadzić komunikację z klientem w sposób uporządkowany i adekwatny do sytuacji. Omawiane podejście wspiera spójność działań pomiędzy jakością, logistyką, sprzedażą i produkcją.

Szkolenie pokazuje, jak analizować reklamację pod kątem zasadności, przyczyn oraz kosztów, a także jak wykorzystywać dane reklamacyjne do doskonalenia procesów. Uczestnicy uczą się stosować metody analizy przyczyn źródłowych oraz raportowania reklamacji, w tym metodologię 8D, w sposób praktyczny i możliwy do wdrożenia w codziennej pracy.

Zajęcia mają charakter warsztatowy, z dużym udziałem ćwiczeń praktycznych (około 70%), opartych na studiach przypadków i/lub przykładach zgłaszanych przez uczestników. Taka forma pozwala przećwiczyć planowanie działań korekcyjnych i korygujących oraz analizę historii reklamacji jako źródła danych do dalszego doskonalenia, zarówno w szkoleniach stacjonarnych, jak i online.


Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?

Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za współpracę z klientami i dostawcami, w szczególności z obszarów jakości, logistyki, sprzedaży, handlu i SQA. Odpowiednie będzie także dla kierowników projektów, pełnomocników systemów zarządzania oraz auditorów. Program uwzględnia różne role uczestniczące w procesie reklamacyjnym.

Czy szkolenie obejmuje wymagania norm jakościowych dotyczące reklamacji?

Tak. W trakcie szkolenia omawiane są wymagania najczęściej stosowanych norm jakościowych, w tym ISO 10002, w odniesieniu do postępowania z reklamacjami. Uczestnicy uczą się interpretować te wymagania w kontekście realnych procesów i procedur stosowanych w organizacjach.

Jak wygląda część praktyczna i ćwiczenia?

Ćwiczenia opierają się na analizie przypadków reklamacyjnych oraz pracy zespołowej nad rozwiązaniami. Uczestnicy pracują m.in. z metodologią 8D, analizą 5Why i diagramem Ishikawy, a zakres ćwiczeń może być dostosowany do potrzeb grupy. Przykłady odnoszą się do rzeczywistych problemów spotykanych w firmach.

Co potrafi uczestnik po szkoleniu?

Po szkoleniu uczestnicy potrafią planować i prowadzić proces reklamacyjny w sposób uporządkowany, analizować przyczyny reklamacji oraz nadzorować działania korekcyjne i korygujące. Umiejętności te wspierają poprawę jakości obsługi reklamacji oraz lepsze wykorzystanie danych reklamacyjnych w doskonaleniu procesów. Zakres efektów zależy od skali wdrożenia rozwiązań w organizacji.

479342
Data startu:
30.03.2026
Data zakończenia:
31.03.2026
Lokalizacja:
Kraków, ul. Bociana 22a
Gwarantowane:
1
479343
Data startu:
14.05.2026
Data zakończenia:
15.05.2026
Lokalizacja:
Kraków, ul. Bociana 22a
479341
Data startu:
15.06.2026
Data zakończenia:
16.06.2026
Lokalizacja:
Kraków, ul. Bociana 22a

Identyfikacja szkolenia

ID szkolenia (TQM ID):
82
Symbol szkolenia:
ZR
Nazwa szkolenia:
Zarządzanie reklamacjami
Status produktu szkoleniowego:
Aktualne
Typ szkolenia:
szkolenie otwarte i zamknięte
Ostatnia synchronizacja:
19 February 2026 12:59
Ostatnia aktualizacja:
19 February 2026 15:25

Dane szkolenia

Język szkolenia:
Polski
Czas trwania:
2 dni po 7 godz.
Dni szkoleniowe:
2
Szacunkowy udział części praktycznej:
70
Slug szkolenia powiązanego:
zarzadzanie-reklamacjami-szkolenie-online

Kategorie

Tematyka główna:
Narzędzia jakości
URL tematyki:
/uniwersalne-narzedzia-jakosci/

Dane terminów

Szkolenie zdalne (online):
Gwarantowane:
Gwarantowany:
Wybierz termin:
2026-03-30
Najbliższy termin - zakończenie:
2026-03-31
Najbliższy termin - cena netto:
2350
Najbliższy termin - cena brutto:
0
Najbliższy termin - rozpoczęcie godzina:
30 March 2026 08:30
Najbliższy termin - zakończenie godzina:
31 March 2026 15:30

Treści opisowe

Program i ćwiczenia:

1.       Idea i rozwój systemów zarządzania jakością, specyfika różnych branż produkcyjnych i usług.

2.       Kluczowe zasady: podejście procesowe, ciągłe doskonalenie i PDCA.

3.       Planowanie ukierunkowanie na Klienta wewnętrznego i zewnętrznego - procesy zorientowane na Klienta (COP – Customer Orientated Processes).

4.       Zalecenia normy ISO 10002 „Zarządzanie jakością. Zadowolenie Klienta. Wytyczne dotyczące postępowania z reklamacjami w organizacjach”.

5.       Typy reklamacji (wewnętrzne, jakość, logistyka, serwisowe, klient finalny).

6.       Zarządzanie reklamacją – dobre praktyki:

·         rejestracja i dokumentowanie reklamacji,  przykładowe formularze,

·         komunikacja z Klientem,

·         zespoły interdyscyplinarne,

·         specyfika branż – wymagania narzucone przez Klientów: zasady, procedury, podręczniki,

·         analiza danych, poszukiwanie przyczyn niezgodności, 5Why, 5Why wielościeżkowe, diagram Ishikawy,

·         raportowanie reklamacji: metodologia 8D,

·         działania korekcyjne i korygujące,

·         postępowanie z wyrobami niezgodnymi u klienta (sortowanie, naprawa),

·         analiza danych i sprzężenie zwrotne do procesu produkcji.

·         Wykorzystanie audytów w postępowaniu reklamacyjnym

 

Ćwiczenia: możliwość dostosowania do potrzeb uczestników poprzez wybór z zakresu:

·      Kryteria wymagań w zakresie reklamacji – działania w celu unikania reklamacji

·      Studium przypadku – reklamacja w firmie produkcyjnej z zastosowaniem 8D, Ishikawa, 5Why, 5Why wielościeżkowe (EOS) – reklamacja w firmie produkcyjnej.

·      Studium przypadku -  z możliwością dostosowania do potrzeb i przykładów Uczestników

Korzyści dla uczestnika:

Uczestnik uczy się :

·       Praktycznej realizacji procesów zorientowanych na klienta COP.

·       Stosowania dobrych praktyk w zakresie reakcji na reklamację.

·       Stosowania metodologii 8D do zarządzania reklamacją.

·       Analizy przyczyny źródłowej reklamacji w oparciu o analizę 5Why, 5Why wielościeżkowe, diagram Ishikawy.
·       Efektywnie wybierać przyczyny źródłowe reklamacji.

Adresaci:

·       Osoby odpowiedzialne za współpracę z Klientami - kierownicy i pracownicy działów: jakości, logistyki, handlu, sprzedaży, współpracy z Klientami, współpracy z dostawcami, SQA, marketingu firm produkcyjnych i firm współpracujących z nimi.

·      Kierownicy i koordynatorzy projektów.

·      Pełnomocnicy d/s systemów zarządzania, osoby odpowiedzialne za jakość, specjaliści d/s jakości.

·      Auditorzy wewnętrzni, auditorzy i uczestnicy auditów drugiej strony.

Opinie uczestników:

"Bardzo komunikatywny prowadzący, posiadający szeroką wiedze i doświadczenie".
"Wysoki poziom wiedzy trenera, kontaktowość."
"Interakcje z uczestnikami różnych branż."
"Bardzo komunikatywny trener w pełni odpowiadający wymaganiom."
"Bardzo profesjonalne szkolenie. Widać dużą wiedzę trenera i znajomość zagadnień w praktyce. Dobry kontakt z uczestnikami."
"Przykłady praktyczne, analizy faktycznych problemów podawanych przez uczestników, szukanie rozwiązań."
"Praktyczne rozwiązania problemów w firmie. Ciekawy sposób szkolenia - nie czytanie prezentacji."
 "Wyczerpanie tematu. Przydatne ćwiczenia. Pozytywna atmosfera. Fachowe podejście do tematu."
"Dużo przydatnych informacji, których nie zawsze da się znaleźć w podręcznikach. Trener z bardzo dużym doświadczeniem."
"Komunikatywność prowadzącego. Fachowe przygotowanie prowadzącego."
"Teoria oparta na praktyce - bardzo dobre połączenie."
"Interesujące prowadzenie szkolenia przez trenera."
"Ciekawe szkolenie z wieloma przykładami oraz indywidualnym podejściem."
"Dobry kontakt trenera z uczestnikami."

Dodatkowe informacje:

Cena szkolenia obejmuje: 

  • udział w szkoleniu, 
  • materiały w formie papierowej, segregator, notatnik, długopis,
  • bezpłatny dostęp do elektronicznych materiałów szkoleniowych,
  • certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
  • możliwość bezpłatnych 3-miesięcznych konsultacji po szkoleniu,
  • obiady, przerwy kawowe oraz słodki poczęstunek


Opis szkolenia – rozszerzenie

Szkolenie Zarządzanie reklamacjami koncentruje się na uporządkowanym podejściu do obsługi reklamacji w organizacjach produkcyjnych i w łańcuchu dostaw. Pokazuje reklamację jako element procesu jakościowego, który wymaga spójnych zasad, jasnych ról i świadomej pracy na danych. Uczestnicy uczą się poruszać w wymaganiach norm jakościowych oraz oczekiwaniach klientów, bez traktowania reklamacji wyłącznie jako sytuacji kryzysowej.

Istotnym obszarem szkolenia jest praktyczna realizacja procesów zorientowanych na klienta COP. Uczestnicy pracują nad tym, jak planować reakcję na reklamację, dobierać sposób postępowania do jej typu oraz prowadzić komunikację z klientem w sposób uporządkowany i adekwatny do sytuacji. Omawiane podejście wspiera spójność działań pomiędzy jakością, logistyką, sprzedażą i produkcją.

Szkolenie pokazuje, jak analizować reklamację pod kątem zasadności, przyczyn oraz kosztów, a także jak wykorzystywać dane reklamacyjne do doskonalenia procesów. Uczestnicy uczą się stosować metody analizy przyczyn źródłowych oraz raportowania reklamacji, w tym metodologię 8D, w sposób praktyczny i możliwy do wdrożenia w codziennej pracy.

Zajęcia mają charakter warsztatowy, z dużym udziałem ćwiczeń praktycznych (około 70%), opartych na studiach przypadków i/lub przykładach zgłaszanych przez uczestników. Taka forma pozwala przećwiczyć planowanie działań korekcyjnych i korygujących oraz analizę historii reklamacji jako źródła danych do dalszego doskonalenia, zarówno w szkoleniach stacjonarnych, jak i online.


Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?

Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za współpracę z klientami i dostawcami, w szczególności z obszarów jakości, logistyki, sprzedaży, handlu i SQA. Odpowiednie będzie także dla kierowników projektów, pełnomocników systemów zarządzania oraz auditorów. Program uwzględnia różne role uczestniczące w procesie reklamacyjnym.

Czy szkolenie obejmuje wymagania norm jakościowych dotyczące reklamacji?

Tak. W trakcie szkolenia omawiane są wymagania najczęściej stosowanych norm jakościowych, w tym ISO 10002, w odniesieniu do postępowania z reklamacjami. Uczestnicy uczą się interpretować te wymagania w kontekście realnych procesów i procedur stosowanych w organizacjach.

Jak wygląda część praktyczna i ćwiczenia?

Ćwiczenia opierają się na analizie przypadków reklamacyjnych oraz pracy zespołowej nad rozwiązaniami. Uczestnicy pracują m.in. z metodologią 8D, analizą 5Why i diagramem Ishikawy, a zakres ćwiczeń może być dostosowany do potrzeb grupy. Przykłady odnoszą się do rzeczywistych problemów spotykanych w firmach.

Co potrafi uczestnik po szkoleniu?

Po szkoleniu uczestnicy potrafią planować i prowadzić proces reklamacyjny w sposób uporządkowany, analizować przyczyny reklamacji oraz nadzorować działania korekcyjne i korygujące. Umiejętności te wspierają poprawę jakości obsługi reklamacji oraz lepsze wykorzystanie danych reklamacyjnych w doskonaleniu procesów. Zakres efektów zależy od skali wdrożenia rozwiązań w organizacji.

Dodatkowe informacje

Podsumowanie:
Omówienie wymagań norm jakości w zakresie reklamacji klientów: ISO 9001, ISO 9004, ISO/TS , IATF 16949, ISO 10002. Przedstawienie typowych procedur zarządzania reklamacjami – metodologia 8D i inne. Analiza zgłoszonej reklamacji pod kątem zasadności, przyczyn i kosztów . Zasadność reklamacji w świetle umowy z klientem i wymagań prawnych. Planowanie i nadzorowanie działań korekcyjnych i korygujących. Analiza historii reklamacji – raporty, dane do doskonalenia, analiza Pareto. Prezentacja dobrych praktyk.
Potrzebujesz pomocy?:

Szkolenia otwarte i zamknięte

Karolina  Paluch

Karolina Paluch

Starszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Dział Szkoleń

  szkolenia.zamkniete@tqmsoft.eu
  798 982 919

Anna Wnęk

Młodszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Dział Szkoleń

  szkolenia.otwarte@tqmsoft.eu
  452 268 626

Najbliższe szkolenie otwarte

Termin *
2350.00 zł netto 2890.50 zł brutto
Trwa przeliczanie ceny...
Miejsca
Trwa sprawdzanie stanu magazynowego...

Jak się zgłosić na szkolenie?

  1. Pobierz kartę zgłoszenia
  2. Wypełnij i opieczętuj
  3. Wyślij na szkolenia.otwarte@tqmsoft.eu

Gotowe!


Szukasz

innego terminu, miasta
a masz do przeszkolenia minimum 4 pracowników?

Zapytaj nas o możliwości

Powiązane

G8D

Metoda global 8 D

Symbol szkolenia: G8D
2100.00 zł netto
2583.00 zł brutto
Więcej
ABL

Analiza błędu ludzkiego

Symbol szkolenia: ABL
2200.00 zł netto
2706.00 zł brutto
Więcej
QRQC-P

Szybka reakcja na problemy jakościowe – metoda QRQC

Symbol szkolenia: QRQC-P
2500.00 zł netto
3075.00 zł brutto
Więcej

Potrzebujesz pomocy?

Szkolenia otwarte i zamknięte

Karolina  Paluch

Karolina Paluch

Starszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Dział Szkoleń

  szkolenia.zamkniete@tqmsoft.eu
  798 982 919

Anna Wnęk

Młodszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Dział Szkoleń

  szkolenia.otwarte@tqmsoft.eu
  452 268 626

Szkolenia Katalog szkoleń Narzędzia jakości Zarządzanie reklamacjami
Ustawienia dostępności
Wysokość linii
Odległość między literami
Wyłącz animacje
Przewodnik czytania
Czytnik
Wyłącz obrazki
Skup się na zawartości
Większy kursor
Skróty klawiszowe