Cele szkolenia
· Omówienie wymagań najpopularniejszych norm jakości w zakresie reklamacji klientów i do dostawców w łańcuchu dostaw firm produkcyjnych.
· Praktyczna realizacja procesów zorientowanych na klienta COP (Customer Oriented Process).
· Ustalenie typów reklamacji i reakcji na reklamację.
· Analiza zgłoszonej reklamacji pod kątem zasadności, przyczyn i kosztów.
· Przedstawienie typowych procedur zarządzania reklamacjami – metodologia 8D i inne.
· Planowanie i nadzorowanie działań korekcyjnych i korygujących. Analiza historii reklamacji – raporty, dane do doskonalenia.
· Prezentacja dobrych praktyk.
Symbol szkolenia
ZRTerminy i miejsce
-
30 - 31 marca 2026 GwarantowaneLokalizacja: Kraków, ul. Bociana 22a
-
14 - 15 maja 2026Lokalizacja: Kraków, ul. Bociana 22a
-
15 - 16 czerwca 2026Lokalizacja: Kraków, ul. Bociana 22a
Szacunkowy udział części praktycznej: 70%
Czas trwania: 2 dni po 7 godz.
Program i ćwiczenia:
1. Idea i rozwój systemów zarządzania jakością, specyfika różnych branż produkcyjnych i usług.
2. Kluczowe zasady: podejście procesowe, ciągłe doskonalenie i PDCA.
3. Planowanie ukierunkowanie na Klienta wewnętrznego i zewnętrznego - procesy zorientowane na Klienta (COP – Customer Orientated Processes).
4. Zalecenia normy ISO 10002 „Zarządzanie jakością. Zadowolenie Klienta. Wytyczne dotyczące postępowania z reklamacjami w organizacjach”.
5. Typy reklamacji (wewnętrzne, jakość, logistyka, serwisowe, klient finalny).
6. Zarządzanie reklamacją – dobre praktyki:
· rejestracja i dokumentowanie reklamacji, przykładowe formularze,
· komunikacja z Klientem,
· zespoły interdyscyplinarne,
· specyfika branż – wymagania narzucone przez Klientów: zasady, procedury, podręczniki,
· analiza danych, poszukiwanie przyczyn niezgodności, 5Why, 5Why wielościeżkowe, diagram Ishikawy,
· raportowanie reklamacji: metodologia 8D,
· działania korekcyjne i korygujące,
· postępowanie z wyrobami niezgodnymi u klienta (sortowanie, naprawa),
· analiza danych i sprzężenie zwrotne do procesu produkcji.
· Wykorzystanie audytów w postępowaniu reklamacyjnym
Ćwiczenia: możliwość dostosowania do potrzeb uczestników poprzez wybór z zakresu:
· Kryteria wymagań w zakresie reklamacji – działania w celu unikania reklamacji
· Studium przypadku – reklamacja w firmie produkcyjnej z zastosowaniem 8D, Ishikawa, 5Why, 5Why wielościeżkowe (EOS) – reklamacja w firmie produkcyjnej.
· Studium przypadku - z możliwością dostosowania do potrzeb i przykładów Uczestników
Korzyści dla uczestnika:
Uczestnik uczy się :
· Praktycznej realizacji procesów zorientowanych na klienta COP.
· Stosowania dobrych praktyk w zakresie reakcji na reklamację.
· Stosowania metodologii 8D do zarządzania reklamacją.
· Analizy przyczyny źródłowej reklamacji w oparciu o analizę 5Why, 5Why wielościeżkowe, diagram Ishikawy.
· Efektywnie wybierać przyczyny źródłowe reklamacji.
Adresaci:
· Osoby odpowiedzialne za współpracę z Klientami - kierownicy i pracownicy działów: jakości, logistyki, handlu, sprzedaży, współpracy z Klientami, współpracy z dostawcami, SQA, marketingu firm produkcyjnych i firm współpracujących z nimi.
· Kierownicy i koordynatorzy projektów.
· Pełnomocnicy d/s systemów zarządzania, osoby odpowiedzialne za jakość, specjaliści d/s jakości.
· Auditorzy wewnętrzni, auditorzy i uczestnicy auditów drugiej strony.
Opinie uczestników:
"Bardzo komunikatywny prowadzący, posiadający szeroką wiedze i doświadczenie".
"Wysoki poziom wiedzy trenera, kontaktowość."
"Interakcje z uczestnikami różnych branż."
"Bardzo komunikatywny trener w pełni odpowiadający wymaganiom."
"Bardzo profesjonalne szkolenie. Widać dużą wiedzę trenera i znajomość zagadnień w praktyce. Dobry kontakt z uczestnikami."
"Przykłady praktyczne, analizy faktycznych problemów podawanych przez uczestników, szukanie rozwiązań."
"Praktyczne rozwiązania problemów w firmie. Ciekawy sposób szkolenia - nie czytanie prezentacji."
"Wyczerpanie tematu. Przydatne ćwiczenia. Pozytywna atmosfera. Fachowe podejście do tematu."
"Dużo przydatnych informacji, których nie zawsze da się znaleźć w podręcznikach. Trener z bardzo dużym doświadczeniem."
"Komunikatywność prowadzącego. Fachowe przygotowanie prowadzącego."
"Teoria oparta na praktyce - bardzo dobre połączenie."
"Interesujące prowadzenie szkolenia przez trenera."
"Ciekawe szkolenie z wieloma przykładami oraz indywidualnym podejściem."
"Dobry kontakt trenera z uczestnikami."
Dodatkowe informacje:
Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu,
- materiały w formie papierowej, segregator, notatnik, długopis,
- bezpłatny dostęp do elektronicznych materiałów szkoleniowych,
- certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
- możliwość bezpłatnych 3-miesięcznych konsultacji po szkoleniu,
- obiady, przerwy kawowe oraz słodki poczęstunek
Opis szkolenia – rozszerzenie
Szkolenie Zarządzanie reklamacjami koncentruje się na uporządkowanym podejściu do obsługi reklamacji w organizacjach produkcyjnych i w łańcuchu dostaw. Pokazuje reklamację jako element procesu jakościowego, który wymaga spójnych zasad, jasnych ról i świadomej pracy na danych. Uczestnicy uczą się poruszać w wymaganiach norm jakościowych oraz oczekiwaniach klientów, bez traktowania reklamacji wyłącznie jako sytuacji kryzysowej.
Istotnym obszarem szkolenia jest praktyczna realizacja procesów zorientowanych na klienta COP. Uczestnicy pracują nad tym, jak planować reakcję na reklamację, dobierać sposób postępowania do jej typu oraz prowadzić komunikację z klientem w sposób uporządkowany i adekwatny do sytuacji. Omawiane podejście wspiera spójność działań pomiędzy jakością, logistyką, sprzedażą i produkcją.
Szkolenie pokazuje, jak analizować reklamację pod kątem zasadności, przyczyn oraz kosztów, a także jak wykorzystywać dane reklamacyjne do doskonalenia procesów. Uczestnicy uczą się stosować metody analizy przyczyn źródłowych oraz raportowania reklamacji, w tym metodologię 8D, w sposób praktyczny i możliwy do wdrożenia w codziennej pracy.
Zajęcia mają charakter warsztatowy, z dużym udziałem ćwiczeń praktycznych (około 70%), opartych na studiach przypadków i/lub przykładach zgłaszanych przez uczestników. Taka forma pozwala przećwiczyć planowanie działań korekcyjnych i korygujących oraz analizę historii reklamacji jako źródła danych do dalszego doskonalenia, zarówno w szkoleniach stacjonarnych, jak i online.
Najczęściej zadawane pytania
Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za współpracę z klientami i dostawcami, w szczególności z obszarów jakości, logistyki, sprzedaży, handlu i SQA. Odpowiednie będzie także dla kierowników projektów, pełnomocników systemów zarządzania oraz auditorów. Program uwzględnia różne role uczestniczące w procesie reklamacyjnym.
Czy szkolenie obejmuje wymagania norm jakościowych dotyczące reklamacji?
Tak. W trakcie szkolenia omawiane są wymagania najczęściej stosowanych norm jakościowych, w tym ISO 10002, w odniesieniu do postępowania z reklamacjami. Uczestnicy uczą się interpretować te wymagania w kontekście realnych procesów i procedur stosowanych w organizacjach.
Jak wygląda część praktyczna i ćwiczenia?
Ćwiczenia opierają się na analizie przypadków reklamacyjnych oraz pracy zespołowej nad rozwiązaniami. Uczestnicy pracują m.in. z metodologią 8D, analizą 5Why i diagramem Ishikawy, a zakres ćwiczeń może być dostosowany do potrzeb grupy. Przykłady odnoszą się do rzeczywistych problemów spotykanych w firmach.
Co potrafi uczestnik po szkoleniu?
Po szkoleniu uczestnicy potrafią planować i prowadzić proces reklamacyjny w sposób uporządkowany, analizować przyczyny reklamacji oraz nadzorować działania korekcyjne i korygujące. Umiejętności te wspierają poprawę jakości obsługi reklamacji oraz lepsze wykorzystanie danych reklamacyjnych w doskonaleniu procesów. Zakres efektów zależy od skali wdrożenia rozwiązań w organizacji.
479342
479343
479341
Identyfikacja szkolenia
Dane szkolenia
Kategorie
Dane terminów
Treści opisowe
1. Idea i rozwój systemów zarządzania jakością, specyfika różnych branż produkcyjnych i usług.
2. Kluczowe zasady: podejście procesowe, ciągłe doskonalenie i PDCA.
3. Planowanie ukierunkowanie na Klienta wewnętrznego i zewnętrznego - procesy zorientowane na Klienta (COP – Customer Orientated Processes).
4. Zalecenia normy ISO 10002 „Zarządzanie jakością. Zadowolenie Klienta. Wytyczne dotyczące postępowania z reklamacjami w organizacjach”.
5. Typy reklamacji (wewnętrzne, jakość, logistyka, serwisowe, klient finalny).
6. Zarządzanie reklamacją – dobre praktyki:
· rejestracja i dokumentowanie reklamacji, przykładowe formularze,
· komunikacja z Klientem,
· zespoły interdyscyplinarne,
· specyfika branż – wymagania narzucone przez Klientów: zasady, procedury, podręczniki,
· analiza danych, poszukiwanie przyczyn niezgodności, 5Why, 5Why wielościeżkowe, diagram Ishikawy,
· raportowanie reklamacji: metodologia 8D,
· działania korekcyjne i korygujące,
· postępowanie z wyrobami niezgodnymi u klienta (sortowanie, naprawa),
· analiza danych i sprzężenie zwrotne do procesu produkcji.
· Wykorzystanie audytów w postępowaniu reklamacyjnym
Ćwiczenia: możliwość dostosowania do potrzeb uczestników poprzez wybór z zakresu:
· Kryteria wymagań w zakresie reklamacji – działania w celu unikania reklamacji
· Studium przypadku – reklamacja w firmie produkcyjnej z zastosowaniem 8D, Ishikawa, 5Why, 5Why wielościeżkowe (EOS) – reklamacja w firmie produkcyjnej.
· Studium przypadku - z możliwością dostosowania do potrzeb i przykładów Uczestników
Uczestnik uczy się :
· Praktycznej realizacji procesów zorientowanych na klienta COP.
· Stosowania dobrych praktyk w zakresie reakcji na reklamację.
· Stosowania metodologii 8D do zarządzania reklamacją.
· Analizy przyczyny źródłowej reklamacji w oparciu o analizę 5Why, 5Why wielościeżkowe, diagram Ishikawy.
· Efektywnie wybierać przyczyny źródłowe reklamacji.
· Osoby odpowiedzialne za współpracę z Klientami - kierownicy i pracownicy działów: jakości, logistyki, handlu, sprzedaży, współpracy z Klientami, współpracy z dostawcami, SQA, marketingu firm produkcyjnych i firm współpracujących z nimi.
· Kierownicy i koordynatorzy projektów.
· Pełnomocnicy d/s systemów zarządzania, osoby odpowiedzialne za jakość, specjaliści d/s jakości.
· Auditorzy wewnętrzni, auditorzy i uczestnicy auditów drugiej strony.
"Bardzo komunikatywny prowadzący, posiadający szeroką wiedze i doświadczenie".
"Wysoki poziom wiedzy trenera, kontaktowość."
"Interakcje z uczestnikami różnych branż."
"Bardzo komunikatywny trener w pełni odpowiadający wymaganiom."
"Bardzo profesjonalne szkolenie. Widać dużą wiedzę trenera i znajomość zagadnień w praktyce. Dobry kontakt z uczestnikami."
"Przykłady praktyczne, analizy faktycznych problemów podawanych przez uczestników, szukanie rozwiązań."
"Praktyczne rozwiązania problemów w firmie. Ciekawy sposób szkolenia - nie czytanie prezentacji."
"Wyczerpanie tematu. Przydatne ćwiczenia. Pozytywna atmosfera. Fachowe podejście do tematu."
"Dużo przydatnych informacji, których nie zawsze da się znaleźć w podręcznikach. Trener z bardzo dużym doświadczeniem."
"Komunikatywność prowadzącego. Fachowe przygotowanie prowadzącego."
"Teoria oparta na praktyce - bardzo dobre połączenie."
"Interesujące prowadzenie szkolenia przez trenera."
"Ciekawe szkolenie z wieloma przykładami oraz indywidualnym podejściem."
"Dobry kontakt trenera z uczestnikami."
Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu,
- materiały w formie papierowej, segregator, notatnik, długopis,
- bezpłatny dostęp do elektronicznych materiałów szkoleniowych,
- certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
- możliwość bezpłatnych 3-miesięcznych konsultacji po szkoleniu,
- obiady, przerwy kawowe oraz słodki poczęstunek
Opis szkolenia – rozszerzenie
Szkolenie Zarządzanie reklamacjami koncentruje się na uporządkowanym podejściu do obsługi reklamacji w organizacjach produkcyjnych i w łańcuchu dostaw. Pokazuje reklamację jako element procesu jakościowego, który wymaga spójnych zasad, jasnych ról i świadomej pracy na danych. Uczestnicy uczą się poruszać w wymaganiach norm jakościowych oraz oczekiwaniach klientów, bez traktowania reklamacji wyłącznie jako sytuacji kryzysowej.
Istotnym obszarem szkolenia jest praktyczna realizacja procesów zorientowanych na klienta COP. Uczestnicy pracują nad tym, jak planować reakcję na reklamację, dobierać sposób postępowania do jej typu oraz prowadzić komunikację z klientem w sposób uporządkowany i adekwatny do sytuacji. Omawiane podejście wspiera spójność działań pomiędzy jakością, logistyką, sprzedażą i produkcją.
Szkolenie pokazuje, jak analizować reklamację pod kątem zasadności, przyczyn oraz kosztów, a także jak wykorzystywać dane reklamacyjne do doskonalenia procesów. Uczestnicy uczą się stosować metody analizy przyczyn źródłowych oraz raportowania reklamacji, w tym metodologię 8D, w sposób praktyczny i możliwy do wdrożenia w codziennej pracy.
Zajęcia mają charakter warsztatowy, z dużym udziałem ćwiczeń praktycznych (około 70%), opartych na studiach przypadków i/lub przykładach zgłaszanych przez uczestników. Taka forma pozwala przećwiczyć planowanie działań korekcyjnych i korygujących oraz analizę historii reklamacji jako źródła danych do dalszego doskonalenia, zarówno w szkoleniach stacjonarnych, jak i online.
Najczęściej zadawane pytania
Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za współpracę z klientami i dostawcami, w szczególności z obszarów jakości, logistyki, sprzedaży, handlu i SQA. Odpowiednie będzie także dla kierowników projektów, pełnomocników systemów zarządzania oraz auditorów. Program uwzględnia różne role uczestniczące w procesie reklamacyjnym.
Czy szkolenie obejmuje wymagania norm jakościowych dotyczące reklamacji?
Tak. W trakcie szkolenia omawiane są wymagania najczęściej stosowanych norm jakościowych, w tym ISO 10002, w odniesieniu do postępowania z reklamacjami. Uczestnicy uczą się interpretować te wymagania w kontekście realnych procesów i procedur stosowanych w organizacjach.
Jak wygląda część praktyczna i ćwiczenia?
Ćwiczenia opierają się na analizie przypadków reklamacyjnych oraz pracy zespołowej nad rozwiązaniami. Uczestnicy pracują m.in. z metodologią 8D, analizą 5Why i diagramem Ishikawy, a zakres ćwiczeń może być dostosowany do potrzeb grupy. Przykłady odnoszą się do rzeczywistych problemów spotykanych w firmach.
Co potrafi uczestnik po szkoleniu?
Po szkoleniu uczestnicy potrafią planować i prowadzić proces reklamacyjny w sposób uporządkowany, analizować przyczyny reklamacji oraz nadzorować działania korekcyjne i korygujące. Umiejętności te wspierają poprawę jakości obsługi reklamacji oraz lepsze wykorzystanie danych reklamacyjnych w doskonaleniu procesów. Zakres efektów zależy od skali wdrożenia rozwiązań w organizacji.
Dodatkowe informacje
Szkolenia otwarte i zamknięte
Karolina Paluch
Starszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Dział Szkoleń
szkolenia.zamkniete@tqmsoft.eu
798 982 919
Anna Wnęk
Młodszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Dział Szkoleń
szkolenia.otwarte@tqmsoft.eu
452 268 626
Najbliższe szkolenie otwarte
Jak się zgłosić na szkolenie?
- Pobierz kartę zgłoszenia
- Wypełnij i opieczętuj
- Wyślij na szkolenia.otwarte@tqmsoft.eu
Gotowe!
Szukasz
innego terminu, miasta
a masz do przeszkolenia minimum 4 pracowników?
Zapytaj nas o możliwości
Powiązane
Zarządzanie reklamacjami - aspekty prawne z uwzględnieniem zmian od 2023
Szybka reakcja na problemy jakościowe – metoda QRQC
3075.00 zł brutto
Potrzebujesz pomocy?
Szkolenia otwarte i zamknięte
Karolina Paluch
Starszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Dział Szkoleń
szkolenia.zamkniete@tqmsoft.eu
798 982 919
Anna Wnęk
Młodszy Specjalista ds. Realizacji Szkoleń
Dział Szkoleń
szkolenia.otwarte@tqmsoft.eu
452 268 626